电商售后客服退款审核话术(淘宝售后客服的话术技巧)

电商售后客服退款审核话术

客服小伙伴们不仅需要为售前顾客的咨询答疑解惑,还需要为售后问题进行处理。其实关于电商售后的话术也是有一定的技巧的,电商售后客服退款审核话术有哪些呢?今天小编就来跟大家分享一下~

一、超过7天无理由时间

亲,您好,亲的已经超过七天退换货的时间,故无法为亲办理退换货,请亲见谅。我们先拒绝亲的退款申请,亲有什么疑问可以随时联系我们的在线客服为您处理的。

亲,您好!由于您收到宝贝将近20天了,已超过了7天无理由退换期,故不能同意亲的退货申请请亲见谅。亲有任何疑问都可以直接联系我们在线客服给您解答的,感谢亲的理解与配合。

二、***问题

如亲现在需要补开***,麻烦亲提供下您的***抬头,我们会尽快给您安排补开发的。亲有任何疑问都可以随时联系我们在线客服给您解决,感谢亲的支持和配合哦!

由于亲下单的时候未提供***的相关信息,我们为了不影响亲的收货,就给您先安排发了货,如亲现在需要补开***,麻烦亲提供下您的***抬头,我们会尽快给您安排补开发的。亲有任何疑问都可以随时联系我们在线客服给您解决的。

三、质量相关

亲,您好!由于您提供的图片无法核实质量问题麻烦亲将退款原因修改为“7天无理由退换货”重新提交下,我们会在亲修改后尽快给您处理的,感谢亲的理解与配合~

亲,非常抱歉由于您的钱包已经使用一段时间,不满足我们无理由退换货条件哦,这边要拒绝您的换货申请哦,如您有其他问题请随时咨询我们在线客服,蒙娜丽莎祝您生活愉快。

亲亲,非常抱歉,宝贝正常情况下使用是不会出现类似质量问题哦,并且经过商品部鉴定亲的问题是非正当使用产生的磨损,不满足我们质量问题退换货的条件哦,所以这边需要暂时拒绝您的退款申请,如有其它问题请随时联系在线客服。

四、批次不同

亲,您好!由于生产批次不同,故包包底座也会有所差别。因为我们的工作失误,没有及时的更新页面,给亲带来了不便,真的非常抱歉。如亲需要退货,我们是可以承担运费给您退货的。麻烦亲将退款类型修改为“退货并退款”重新提交下退款申请,我们会尽快给您处理的,感谢亲的理解与配合。

五、同意退款说明

尊敬的顾客,请将“发货清单”一同寄回,如遗失,请在寄回的包裹中放入写有订单编号的纸条并在纸条上注明退换货原因。发货后请及时反馈退货运单号哦!本次没能让您购买到满意的产品很抱歉,希望下次能继续为您服务。祝您生活愉快!

您好!您的退货申请已同意,请您24小时内退回包裹并填写好“售后保障卡”-如售后保障卡丢失,请随便用一小纸条写上您的ID-旺旺名-注明退货原因-退货后请您在24小时内在退款中填写您的“退货物流单号”客服会在物流签收的72小时内跟进给您办理退款。退货不支持发到付或平邮,建议圆通,申通等普通快递。感谢配合,有任何问题您随时联系在线客服。

如果你觉得以上话术还不错可以保存易聊天客服快捷回复软件里面去,使用起来只要鼠标一点话术就会直接发送出去的,可以节省我们客服很多时间哦!

今天的话术我们今天就分享到这里啦,这里只仅供参考的哦,实际要根据我们每个店铺的产品去编辑适合自己的话术。

淘宝售后客服的话术技巧

一、售后客服常用话术

  1.您好,亲有什么问题让您不满意吗?

  2.如果我们快递公司给您带来了不便,我们很抱歉给您添麻烦了,请您放心,我们一定给您一个满意的答复。

  3.如果您收到宝贝有质量问题,我们将无条件的为您退换货,请您放心我们一定给您一个满意的答复。

  4.亲,请您放心,我们一定给您一个满意的答复,但是请您也配合一下我们:

  (1)发送破坏商品的照片给我们。

  (2)如果瑕疵您不能接受,根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货,这个事情给您添麻烦了,请接收我们深深的歉意。

  5.亲,感谢您购买我们的宝贝!欢迎下次光顾。祝你事事顺利。

  6.再次感谢您的惠顾,期待能与您成为朋友,祝您事事顺利!

  二、技巧有哪些?

  1、安抚顾客情绪

  分析顾客的显性需求以及***需求,然后进行合理化的建议,如果可行,那么我们提出解决的方案,然后满足客户的需求,也就是解决客户的问题。

  2、态度好一点

  客户来进行投诉本来肯定心情不好,那么我们的态度就很重要了,不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。

  3、动作快一点

  我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重,也让我们我诚意提升到最高,如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委,适当的可以进行的电话联系解决问题。

  4、补偿多一点

  在收到客户的投诉,很大部分都是他们利益有损,因此客户的抱怨就是希望得到补偿,这在我们上面也说过了***的问题,客户态度不好,但是并没有说出要补偿,但是我们却需要明白情况呀,补偿丰厚点带给我们的不仅仅是顾客问题解决,也会给使我们的回头客更加忠诚。

  5、层次高一点

  很多客户抱怨之后都希望受到重视,而我们有时候这些问题解决不了,如果我们高层次的领导进行慰问就会更容易化解问题,如果可以的话我们客服之间可以相互配合嘛。

整理出的售后客服话术

整理出的售后客服话术

售后客服话术(多场景)

客人催发货(有承诺发货时间):

亲,这边都是按照付款先后顺序,承诺48小时内发货的,都会尽快发出的哈,请耐心等候哦。

客人催发货(没有承诺发货时间):

亲,仓库这边都是根据拍下顺序发货的呢。请亲耐心等待哦,一旦发出系统会给您发消息的呢。

客人催发货(超过承诺发货时间):

亲实在抱歉呢,仓库正在搬迁,给您耽误发货了。预计明天就可以给您安排发出了呢。

客人催发货(订单过多):

亲亲。实在抱歉,最近因订单量增加,广东仓爆仓了,为了节省您宝贵时间,这边调河北仓库发出哦,请再耐心等候呢。

核实问题专用:

实在抱歉了呢亲亲,您这边方便发下照片或***吗?这边需要核实一下呢。

包装破损:

亲十分抱歉呢,这边会反馈给仓库打包的同事让他们注意这个问题。这边给您赔偿5元,您看可以吗?

商品破损:

真心给亲添麻烦了呢,您看下方便把宝贝寄回来,我们给您安排补发好吗?

商品有质量问题:

亲,这边的确给您添麻烦了,实在抱歉呢。我们家支持七天无理由退换货的,您看需要退回还是给您补偿5元红包呢?

客人质疑正品:

亲,本店全店商品都是正品保证的,有品牌官方授权书的哈。***一赔四,充分保障您的权益哦!

客人觉得有色差:

亲,小店商品都是实物拍摄的,但由于光线及显示器的原因,可能会跟实物稍有差别。如您收货后还是觉得不喜欢不满意不适合,可以申请退换货哦。

客人觉得有异味:

亲亲,商品在运输过程中,空气不流通,可能味道会稍微比较明显。建议亲亲收到后可以放置在通风处几天消除异味,味道也是会消散得快一点的哈!

客人想退货,要我们垫运费:

亲,没法给您退运费哦。我们这款宝贝性价比很高了呢,宝贝质量也很好。请亲谅解一下我们呢。

客人发现价格降了,要求退差价:

亲很抱歉,没法给您退呢。现在小店的活动价是比日常价要优惠哦。亲这边喜欢我们宝贝的话,也可以考虑再入手呢。现在正是低价囤货的好时机哦!

客人洗后觉得掉色严重,要求退货:

亲实在抱歉呢,下水后不支持退货了哦。深色衣服第一次洗涤难免会有浮色的,属于正常现象哦,建议低温手洗哈。

客人收到货后不想要了,问能否退:

亲,可以退的呢,我们都是有赠送运费险的。只要商品不影响二次销售,都支持7天无理由退换货的哈。不过寄过来如果仓库有发现您这边有明显的使用痕迹,是会拒收的哦!

客人包裹在途中,要求仅退款:

亲,快递已经发出了呢。您这边退是可以的,但请麻烦您快递到的时候一定要拒签哦,不然是需要您支付运费退回的。

客人反映发错货了:

亲实在抱歉。给您添麻烦了。您看这边给您安排加急补发可以吗?也麻烦您把寄错的宝贝寄回来呢,我们是有运费险的哈!

客人反映漏发货了:

真的很抱歉!仓库的同事发货没注意给您添麻烦了,您看这边给您补发还是给您退这个宝贝的价格呢?

客人反映快递一直不动:

好的亲,给您添麻烦了呢。我这边先帮您联系一下快递,催促一下哈。后续请您也留意下物流哈!

客人收到货发现有质量问题:

真的很抱歉呢亲,咱们仓库的同事打包时没有注意到这个问题。您这边退回,运费您先垫付,把运费的截图发给我们,我们这边收到产品就会给您退款的。真心给您添麻烦了!

客人收到货怀疑被别人用过:

抱歉给亲添麻烦了!这边亲拍下照片给我们这边看看行吗?请您放心,我们都会给您解决好问题的!

客人提出建议:

感谢您提出的宝贵建议,您的建议我会帮您及时的反馈给质检部门,同时会不断的改进我们的工作,给您带来更好的购物体验,谢谢您的支持!

客人一通骂,情绪激烈:

亲,您先消消气,可以给我们几分钟先核实一下情况可以吗?一定给您满意的答复的呢!

客人给了差评(关于色差):

亲,由于面料感光程度,显示器设置灯光效果等因素,可能会导致图片与实物有稍微的色差,这个我们已经在详情页标注清楚了哦~亲不喜欢的话,也可以申请退货的哈。不要因为我们一件小小的衣服气到自己哦!

客人给了差评(关于产品):

亲,针对这个问题我们也很抱歉呢。这边我们已经给您处理好问题,也补偿过了哦。感谢亲提供的宝贵意见!

客人给了差评(关于发货速度):

亲,您这边购买的时候正是618大促的时候,发货有延迟是正常情况呢。物流速度这些我们小店也没有能力可以控制,希望亲可以多多谅解小店呢。后续产品使用有任何疑问,都欢迎来咨询我们哦!小店竭诚为您服务呢。

客服售后处理及话术技巧

客服售后处理及话术技巧如下:

一、照顾顾客的情绪,感同身受

1、您别生气,我很理解您现在的心情。

2、您先别着急,我一定竭尽全力帮您解决这个问题好吗。

3、实在是抱歉,给你带来这么多麻烦了。你别着急,我们一定帮您解决好这个问题。

二、让顾客感受到被重视,能满足的尽量满足

1、实在是抱歉,您是咱们家多年的老顾客了,还出现了这个情况。让您有不好的购物体验,我们一定赶快核实情况给你一个满意的答复。

2、先生/女士,我们感到非常的抱歉。我们对每一位顾客的购物体验都非常的重视,您反馈的情况我们今后一定加以改进,希望我们能让您满意。

3、您是我们特别重要的顾客,我们当然不能辜负您对我们的信任,我们一定会将您反馈的加以改进的。

客服售后的职责岗位:

1、快速掌握公司的新政策、新业务,电话服务过程中,积极主动推荐公司的新产品,促使客户产生使用公司产品的意愿;

2、受理客户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容,及时将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单并转送到后台组;

3、使用多渠道方式(如电话、短信、邮件等)与客户进行沟通,达到服务或销售目的;

4、做好用户的咨询与投诉处理,做好用户的障碍申告与派单,总结反馈用户的建议与意见;

5、接听电话要求语气温和,开头语“您好!中浪公司”;

6、座机接听,兼宣传公司产品,不允许报价。

7、 热线电话专接人员,兼宣传公司产品,来电是各点区域客户,直接告诉客户我司驻点人和手机号码,或告诉客户我司稍后转给相关部门跟进处理或其他更好方法;

售后客服的话术技巧

售后客服的话术技巧:感同身受、被重视、用“我”替代“您”。

1、感同身受

我能理解。

我非常理解您的心情。

我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受。

请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的。

发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,我非常理解您的心情,请放心,我们一定会检测清楚,给您一个满意的答复。

“如果是我,我也会很着急的…”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”。

您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气,给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?

2、被重视

您都是长期支持我们的老客户了。

您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。

先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。

3、用“我”替代“您”

您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下您的问题。

您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会。

我已经说的很清楚了—(换成)可能是我没解释清楚,令您误解了。

啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?

您需要—(换成)我建议……您看是不是可以这样……

淘宝售后客服话术

一、售后工作内容
1.及时发货,这一点很重要,为什么呢?因为这是每一个人心理都有一种期待值。若是迟迟不发货。拖到买家来催着发货,将会让买家对此店铺的好印象大大降低。
2.包裹需打包好。若是有破损。买家极大可能会给差评。其中可以添加一些小饰物,增加买家对店铺的好感度。
3.尽量选择口碑好,且网点多的快递公司。毕竟顾客来自五湖四海。若是快递公司不会配送到某目的地。对于买家而言。一定会对店铺诸多怨言,下次再来光顾的可能性就十分微小了。
4.对于快递即将送达目的地的时候,淘宝客服可以稍稍发个消息,提醒一下顾客。如此这般,顾客会觉得买家十分周全。让人如沐春风,且默默感动。
5.淘宝客服需要做好评营销。比如五星好评返现2元。亦比如五星好评赠送一张店铺优惠卷等诸多手段。来树立一个优质的店铺形象。

二、售后客服常用话术
1.您好,亲有什么问题让您不满意吗?
2.如果我们快递公司给您带来了不便,我们很抱歉给您添麻烦了,请您放心,我们一定给您一个满意的答复。
3.如果您收到宝贝有质量问题,我们将无条件的为您退换货,请您放心我们一定给您一个满意的答复。
4.亲,请您放心,我们一定给您一个满意的答复,但是请您也配合一下我们:
(1)发送破坏商品的照片给我们。
(2)如果瑕疵您不能接受,根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货,这个事情给您添麻烦了,请接收我们深深的歉意。
5.亲,感谢您购买我们的宝贝!欢迎下次光顾。祝你事事顺利。
6.再次感谢您的惠顾,期待能与您成为朋友,祝您事事顺利!
一个有素养有礼貌的淘宝客服,做的不仅仅是售后,更多是将顾客照顾成回头客。

三、技巧有哪些?
1、安抚顾客情绪
分析顾客的显性需求以及***需求,然后进行合理化的建议,如果可行,那么我们提出解决的方案,然后满足客户的需求,也就是解决客户的问题。
2、态度好一点
客户来进行投诉本来肯定心情不好,那么我们的态度就很重要了,不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。
3、动作快一点
我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重,也让我们我诚意提升到最高,如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委,适当的可以进行的电话联系解决问题。
4、补偿多一点
在收到客户的投诉,很大部分都是他们利益有损,因此客户的抱怨就是希望得到补偿,这在我们上面也说过了***的问题,客户态度不好,但是并没有说出要补偿,但是我们却需要明白情况呀,补偿丰厚点带给我们的不仅仅是顾客问题解决,也会给使我们的回头客更加忠诚。
5、层次高一点
很多客户抱怨之后都希望受到重视,而我们有时候这些问题解决不了,如果我们高层次的领导进行慰问就会更容易化解问题,如果可以的话我们客服之间可以相互配合嘛。

四、做好售后的原因是什么?
完美的销售都始于售后,这句话几乎已经成为了我们众所周知的话了,但是想要做好他并不容易,这意味着你赚了钱之后要花更多的精力以及金钱去做好售后,但是这个做好了之后我们不仅评价更好而且还会给我们吸引更多的回头客,而这也是售后淘宝客服给我们店铺带来的效益,虽然短时间内看不出来,但是这个确是给店铺长期带来收益的。