大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于ppt室内设计优雅风格的问题,于是小编就整理了2个相关介绍ppt室内设计优雅风格的解答,让我们一起看看吧。
如何优雅高效的管理办公文档?
穿着得体、谈吐优雅,看起来是位高效的职场精英,正在准备投影仪上开始他的PPT演讲。
突然屏幕闪了一下,出现了满屏密布文件和快捷方式的电脑桌面,职业形象瞬间崩塌……
也许通过电脑桌面的整洁程度来判断一个人的工作效率,是有些武断,但是杂乱无章的文档确实从侧面反应了一个人的工作思路。
如果你连文档都管理不好,客户怎么放心和你谈项目,领导怎么放心把项目交给你负责呢?
管理文档还有技巧?不就是弄一文件夹存着,要用的时候找?
回答正确!
管理文档其实就两个字:存和找!
▲ 要想找得快,先得存得好!
一般人编辑过程中,点击保存后,为了图方便,会选择默认的文件名“文档1”、“文档2”,或者胡乱敲几个字母,先存上。
这时候方便了,以后找的时候就辛苦了。各个文件夹里散布着“文档X”、“abc”、“123”这些毫无意义的文件名。如果没有全文搜索软件,你就必须一个个打开看里面的内容。
你现在乱敲键盘省下来的几秒钟,以后会花十倍、百倍的时间来查找。
所以为了以后的高效查找,你必须给文档取上一个有意义的,方便查找的文件名。
规范的文件命名是高效的基础。
▲ 办公文档命名规则
不同的行业,有不同的命名方式,但是原则都差不多。
时间+内容关键词1+内容关键词2+作者+所在部门+编号/版本号
例如:
2017年-第三季度员工绩效考核-营销部
2016年圣诞节营销方案企划部
2017年11月7日xxx项目实施解决方案v1.02
2017年11月8日公司团建活动照片
2017年9月中秋美食节照片
有了这些关键词和日期,再配合高速搜索工具,就能在需要的非常方便的找到文件。
▲ 文件夹命名原则
除了规范命名文件外,还要按照不同的类别将文件存储到不同的文件夹中。
有些人喜欢按文件扩展名分类存储文件,比“jpg”文件夹下面存储图片文件,“doc”文件夹下面存储word文档,这种方法其实是低效的。
扩展名本来就已经将文件夹类别区分开来了,在同一个j文件夹下存储一堆彼此没有联系的相同扩展名的文件,毫无意义!
正确的做法是,根据文档彼此的联系和隶属关系进行分类,文件夹的层次最好不要超过3层,尽量扁平化,以方便后期查找。
▲ 怎么快速地找到文件?
说到找文件,快如闪电呼之即来的当然是文件名搜索软件everything。
欣星曾经在《职场神器everything -用10分钟学会用法,用1秒种惊艳你的领导!》详细介绍过用法,有兴趣的朋友可以参考一下。
listary也是个不错的选择,在《这款让你效率提升10倍的软件,职场达人都在用!》中也详细介绍了用法。
TC(total command)是一款功能非常强大的文件管理软件,有很多非常人性化的功能,能够大大地提高我们进行文件处理的效率。唯一不足的是不像上面两款软件一样容易上手,需要付出一定的学习时间成本,但是一旦上手之后就会节省许多时间。
除了以上软件,还有全文搜索软件,可以直接搜索文件内的内容关键字。当你实在是想不起来文件名中的关键字,或者你压根就没有用关键字和日期进行存档的时候,只要用这种方法进行查找。
不过全文搜索效率不高,因为搜索范围是级数倍的增长,还是平时养成良好的命名习惯更为重要。
▲ 借用GTD时间管理理念来管理文档
前面说了,要想找得快先得存得好。可是有时就是忙得一塌糊涂,根本没有时间详细命名文件名,就这么顺手一存。
其实也有办法,我们可以在桌面建立一个today文件夹,把当天所有处理的文件存在里面,或者干脆存在桌面,下班前花几分钟处理一下。
我们来看看GTD时间管理5步骤:收集、处理、管理、执行、回顾,将管理和执行合并后就是一套非常实用的文件管理流程。
收集:可以把today或者桌面当成inbox收集篮
处理:每天处理一下收集篮中的文件,进行命名并删除垃圾
管理:根据文件内容设置不同的文件夹,存储并跟踪管理
回顾:每周回顾一次,对不合理的文档存放进行重新调整。
▲ 从管理文档想到的……
其实不光是管理文档,很多其他的软件操作也是一样。比如Auto Cad、PhotoShop、AI和PPT等软件中的图层。
图方便,随便命名一个图层,在图层不多的情况下没有什么问题。但如果图层很多,很复杂,就非常不容易管理了。
规范的Cad图层会按照墙体、门窗、标注等分类来命名,每个图层可以单独冻结、隐藏,编辑起来非常方便。
PS也一样,复杂的PSD文件,将图层按照不同的类别进行分类之后,会给后续工作带来很多方便。
还有浏览器的收藏夹,也可以按照上面介绍的方法,先收藏到一个临时收藏夹中。然后定期按照功能、内容、时间对收藏的网址进行分类以便下次需要时能快速这位。
写文章经常需要各种素材,要想达到信手拈来,最好平时就建好自已的知识库,存储好自已的故事集、段子库、金句摘抄、插图库。
所以,表面看是管理文档,其实是运用的是时间管理和知识管理的技巧来解决各种工作和生活中的实际问题,其中的道理是相通的。
那为什么有些人喜欢随便存储文件,而不愿意花时间规范存储文件呢?
这还是一个短期满足和长期规划的问题。要克服这种不好的习惯,就要给自已一个长远规划,不光要满足当前需求的,还要考虑未来。
我是欣星,希望这些小技巧能帮助你提高工作学习效率。
ppt6条目录页如何做出高级感?
要制作一个有高级感的PPT目录页,可以考虑以下几个方面:
1. **选择适合的背景**:选择高质量、高分辨率的背景图像或纹理,确保其与整个演示主题相符合。可以考虑使用简洁而精致的背景,如深色背景或纹理背景,以突出文字内容。
2. **使用优雅的字体**:选择漂亮的字体,如经典的衬线字体(如Times New Roman)或非衬线字体(如Helvetica)等。确保字体清晰、易读,并且与演示主题相协调。
3. **精心设计标题**:标题是目录页的重点,应该突出显示,并且在整个页面中占据重要位置。可以考虑使用大号字体、加粗或者使用特殊效果如阴影或渐变来突出标题。
4. **使用适当的图标或图形**:在目录页中加入一些简单而精美的图标或图形,以增加页面的视觉吸引力。这些图标可以与目录中的各项内容相关联,也可以用于装饰和分隔不同的部分。
5. *****用统一的布局**:保持目录页整洁、简洁,***用统一的布局和排版风格。确保各项目录内容在页面上对齐、分布均匀,并且间距合适,避免内容拥挤或过于松散。
6. **添加细节和动画**:为了增加目录页的交互性和动感,可以考虑添加一些细微的动画效果,如淡入、平移等。但要注意不要过度使用动画效果,以免分散观众注意力。
通过以上几点的设计和调整,可以使目录页呈现出高级感,吸引观众的注意,并为整个演示增添一份精致和专业的氛围。
到此,以上就是小编对于ppt室内设计优雅风格的问题就介绍到这了,希望介绍关于ppt室内设计优雅风格的2点解答对大家有用。